RASTREO VEHICULAR EN TIEMPO REAL
La plataforma AGPS Tracking permite localizar sobre el territorio la ubicación exacta de los dispositivos registrados, una descripción que sea de fácil reconocimiento para el usuario, su IMEI, fecha y hora de último reporte de localización, batería disponible del dispositivo y la velocidad a la que se está moviendo. El conocimiento de estos datos puede ser de importante valor para, de un modo más completo y exacto, lograr su cometido.
Su finalidad es administrar un grupo (o más) de dispositivos previamente registrados que le permita obtener en todo momento datos de dichos dispositivos, con el objetivo de garantizar seguridad, confianza, tranquilidad y efectividad tanto para el usuario encargado de supervisar la actividad (desde la plataforma web), como para el usuario o vehículo portador del dispositivo.
APP para Administradores
Si le hemos instado dispositivos de rastreo en sus unidades vehiculares puede descargar la app de Administrador AQUI e ingrese con su usuario y contraseña, si no posee el juego de claves o no lo recuerda comuníquese con nosotros a soporte@crayonweb.com.ar
APP PARA RASTREO DE PERSONAS
Un padre desea registrar a los integrantes de su familia. Este siendo ADMINISTRADOR puede descargar e instalar la aplicación de seguimiento para ver a los integrantes.
La aplicación se puede utilizar, por ejemplo, para saber cuando sus hijos entran y cuando salen del colegio, club o casa de algún amigo/familiar, también puede ser útil para control nocturno. Todas estas acciones de ingresos y egresos deben ser configuradas y se reciben por correo electrónico. Por cada lugar (casa, colegio, club, bar) se debe crear una GEOCERCA, que no es más que un polígono o figura en el mapa.
Además la aplicación cuenta con un BOTON DE PANICO que puede ser presionado por el usuario en el momento que lo necesite, las alertas son sonoras y llegan a todos los teléfonos registrados de la cuenta con un pop-up informando el nombre, hora y ubicación del usuario.
Sólo el administrador puede ver, manipular y asignar usuarios o registrar integrantes, ingresando a la plataforma web agps.crayonweb.com.ar con usuario y contraseña. Donde puede ordenar los integrantes en grupos, crear subusuarios y asignar uno o más integrantes. Los subusuarios solo tendrán acceso a ver y manipular los integrantes que le han sido asignado por el administrador.
APP para Rastrear Personas
Para crear una cuenta necesitas descargar la aplicacion AQUI. El usuario y contraseña que asocies a tu cuenta es el que te permite registrar otros teléfonos.
Primeros Pasos
- Desde un dispositivo o una computadora, abrir un navegador web e ingresar a agps.crayonweb.com.ar
- Ingresar usuario y contraseña.
- Clic en “Entrar” para iniciar sesión.
Para crear una cuenta debe descargar la aplicacion para Android AQUI
La aplicacion le solicitará algunos permisos para conocer su ubicación, debe aceptarlos para poder continuar.
La primera vez que la instale le solicitará registrar un medio de pago através de Android Pay by Google, cada usuario accede a un periodo de prueba por 30 días. Luego del periodo puede seguir usando la aplicacion, lo que descontará mensualmente el abono, o bien cancelar la suscripción.
Android Pay utiliza las tarjetas asociadas en su cuenta de Google. Debita el importe automatícamente cada mes y puede cancelar la suscripción en cuanto lo desee. En Argentina no es posible visualizar la moneda local, por lo que cuando descargue la aplicación se mostrará el precio en Dólares Estadounidenses. Su tarjeta o banco convertirá el pago. Si necesita ayuda para agregar o eliminar otras formas de pago haga click AQUI. Recuerde que en Argentina no se encuentra disponible el medio de pago con Tarjeta de Debito, solo es posible agregar Tarjetas de Crédito. Si necesita ayuda para cancelar la suscripción haga click AQUI.
Pasos para crear cuenta (para app)
1- Descargar la APP
2- Ir a Menu > Crear Cuenta
3- Completar los datos de “usuario”, “e-mail”, “contraseña” y “nombre”
4- Listo! Ya puede usar los datos de su cuenta para registrar su propio u otros teléfonos.
Nota: sólo puede crear cuenta descargando la APP, si desea crear un cuenta para localizar dispositivos de localizacion (AVL) contactese con nosotros.
Si ya posee un usuario de AGPS dónde monitorea sus vehículos, puede registrar un teléfono y localizar una persona descargando la APP en el teléfono de la persona a rastrear.
Recuerde! La persona que va a ser rastreada debe querer ser localizada.
Cómo registrar un teléfono?
DESDE LA APLICACION
1- Descargue la APP
2- Ir a Menu > Registrar Teléfono
3- Utilice los datos de la flota, “usuario” y “contraseña” para registrar el teléfono. Este paso lo debe realizar el administrador.
4- Complete los demás datos “codigo de area”, “numero de telefono” y “ID”. Este último será el nombre o número con el que va a identificar al integrante.
5- Listo! Ya puede localizar al integrante registrado.
Recuerde que no es necesario registrarse si es administrador, ni brindarle los datos de flota al nuevo integrante, tampoco es necesario que el nuevo integrante “ingrese a flota”
DESDE LA WEB
1- Ingrese con los datos de su cuenta a la plataforma agps.crayonweb.com.ar
2- Ir a Menu > Configuración > Mis Dispositivos > Nuevo
3- Complete los datos. Seleccion tipo de dispositivo “Android” e ingrese el IMEI del celular que desea localizar.
4- Descargue la APP en el telefono registrado.
5- Listo! En Menu >Detalles verá los datos de reporte.
Interfaz General
Menú Principal
Desde el MENU PRINCIPAL puede acceder a distintas consultas, tales como:
- Fecha y hora del último reporte recibido
- CONSULTAS
Todos los reportes se presentan en formato tabla para ser exportados - FORMAS
Menú desplegable para ir a una forma ya creada - FAVORITOS
Menú desplegable para ir a punto guardado. - MANTENIMIENTO VEHICULAR
Acceso a modulo para mantenimiento de flotas, según el perfil de su cuenta podría no tener acceso - SEGUIR MOVIL
Utilice la caja de texto para ir un móvil, el mapa se centrará en la ubicación.
1 Escribir ID de móvil en la caja de texto
2 Presionar “Seguir” - ALERTAS
Recepción de pánicos y alertas de eventos - FILTROS
Seleccione el estado para filtrar la visualización de los móviles en el mapa: Desconectados, En linea y Todos. - CONFIGURACIÓN
Herramientas para administradores
Consultas
Menú Principal > Consultas
La plataforma posee distintos reportes para que pueda visualizarlo en formato de tabla, imprimirlos o exportarlos para luego procesar los datos. Si necesita agregar algún reporte solicítelo por mail a soporte@crayonweb.com.ar
Para ver las consultas debe ir a Menú Principal > Consultas y seleccionar una de las opciones:
Menú Principal > Consultas > Estado Moviles
El reporte de “Estado Móviles” lista en una tabla los datos más importantes para la identificación y control de los dispositivos asociados a su cuenta.
- Número de Móvil
- Dominio
- Descripción
- Localidad
- Teléfono
- IMEI
- Ultimo Reporte
Haga clic en “Obtener reporte” para cargar los datos en la pantalla.
Las filas que se encuentren con otro estilo de texto (cursiva y negrita) corresponden a que el móvil no reportó en las últimas 24 horas.
Puede utilizar la caja de búsqueda para filtrar los datos, copiar los datos de la consulta, exportarlos para ser utilizados en una planilla de cálculo como CSV, Excel o bien generar un PDF e imprimir los datos.
Menú Principal > Consultas > Historial Alertas
El reporte de “Historial Alertas” lista en una tabla las acciones y alertas recibidas a la plataforma.
Para buscar:
1 Seleccionar un rango de fecha (desde – hasta)
2 Seleccionar un móvil o elegir “todos”
3 Hacer clic en “Obtener Reporte”
Puede utilizar la caja de búsqueda para filtrar los datos, exportarlo como CSV para utilizarlo en una planilla de cálculo o bien imprimirlo.
Menú Principal > Consultas > Kms Recorridos
El reporte de “Kms Recorridos” lista en una tabla la cantidad de kilómetros recorridos por un móvil determinado cada día durante un mes.
Para realizar la búsqueda:
1 Seleccionar un móvil
2 Seleccionar el mes a consultar
3 Hacer clic en “Obtener Reporte”
La consulta muestra los siguientes datos:
ID > Nombre del móvil
Dominio > Patente del móvil
Día > Día del mes consultado
Kms del día > Kms parciales del día (puede mostrar 0.00 kms, es decir que el vehículo estuvo detenido o mostrar “sin reporte” en caso en que el vehículo no tenga reportes ese día)
Kms acumulados > Suma de kms acumulados desde su instalación al día consultado
Puede utilizar la caja de búsqueda para filtrar los datos, copiar los datos de la consulta, exportarlos para ser utilizados en una planilla de cálculo como CSV, Excel o bien generar un PDF e imprimir los datos.
Menú Principal > Consultas > Kms Recorridos Polígono
El reporte de “Kms Recorridos Polígono” lista en una tabla la cantidad de kilómetros recorridos por un móvil determinado cada día durante un mes dentro y fuera de un polígono. Si consulta el mes en curso sólo obtendrá los registros hasta la fecha actual.
Para buscar:
1 Seleccionar un móvil
2 Seleccionar un polígono
3 Seleccionar un día del mes a consultar
4 Hacer clic en “Obtener Reporte”
La consulta muestra los siguientes datos:
Día > día del mes consultado
Tiempo dentro del polígono > tiempo aproximado en el que permaneció el móvil consultado dentro del polígono seleccionado
Tiempo fuera del polígono > tiempo aproximado en el que el móvil consultado estuvo fuera del polígono seleccionado
Tiempo en movimiento > tiempo aproximado en el que el móvil se estuvo en circulación
Nota: tiempo dentro + tiempo fuera + tiempo movimiento = 24 horas
Km recorridos > kms parciales del día (puede mostrar 0.00 kms, es decir que el vehículo estuvo detenido)
Menú Principal > Consultas > Recorridos Informe
El reporte de “Recorridos Informe” lista en una tabla la información de los puntos de paso de un recorrido en un día y un rango de hora determinado. Los puntos de paso lo puede ver de manera gráfica consultando el recorrido en el mapa. Cada punto tiene datos como latitud y longitud, fecha, velocidad, etc.
Para buscar:
1 Seleccionar un día en el calendario
2 Seleccionar un rango de hora desde – hasta (cuanto más amplio sea el rango la consulta puede demorarse)
3 Seleccionar un móvil
4 Hacer clic en “Obtener Reporte”
La consulta muestra los siguientes datos: Calle, Altura, Fecha GPS, Fecha Guardado, Estado, Latitud, Longitud, Velocidad, ID de móvil.
Puede utilizar la caja de búsqueda para filtrar los datos, exportarlo como CSV para utilizarlo en una planilla de cálculo o bien imprimirlo.
Menú Principal > Consultas > Tiempo Detenido
El reporte de “Tiempo detenido” lista en una tabla la cantidad de tiempo con velocidad igual a cero que se ha registrado en un móvil determinado durante un rango de fecha.
Para buscar:
1 Seleccionar un rango de fecha desde – hasta (cuanto más amplio sea el rango la consulta puede demorarse)
2 Seleccionar un móvil
3 Hacer clic en “Obtener Reporte”
La consulta muestra los siguientes datos: Calle, Altura, Fecha GPS, Estado, Latitud, Longitud, Tiempo, ID de móvil.
Puede utilizar la caja de búsqueda para filtrar los datos, exportarlo como CSV para utilizarlo en una planilla de cálculo o bien imprimirlo
Menú Principal > Consultas > Usuarios
El reporte de “Usuarios” lista en una tabla los datos de los usuarios registrados en su cuenta, incluyendo subusuarios y usuario administrador.
Para buscar haga clic en “Obtener Reporte”
La consulta muestra los siguientes datos: nombre de usuario, nombre, apellido, dni, teléfono, mails, vencimiento de contraseña.
Recuerde que el número de teléfono y los mails es a dónde llega la información de las acciones o alertas dadas de alta en la cuenta del usuario. Cada usuario debe setear esta información en Menu Principal > Configuración > Mails – SMS
Puede utilizar la caja de búsqueda para filtrar los datos, exportarlo como CSV para utilizarlo en una planilla de cálculo o bien imprimirlo.
Menú Principal > Consultas > Usuarios Actividad
El reporte de “Usuarios Actividad” lista en una tabla el historial de actividades realizadas por los usuarios de la cuenta, incluyendo el usuario administrador. Podrá conocer la fecha y hora del login, además de otros cambios como acciones eliminadas, acciones nuevas, alta de dispositivos, etc.
Para buscar seleccione un rango de fecha desde – hasta y haga clic en “Obtener Reporte”
La consulta muestra los siguientes datos: nombre de usuario, descripción de actividad, detalle de actividad, ip, fecha y hora.
Puede utilizar la caja de búsqueda para filtrar los datos, exportarlo como CSV para utilizarlo en una planilla de cálculo o bien imprimirlo.
Configuración
Mis dipositivos
En Dispositivos > Mis Dispositivos puede agregar, modificar o eliminar dispositivos asociados a su cuenta. Los subusuarios no pueden utilizar esta herramienta para dispositivos asociados a otros usuarios. Es decir que solo los usuarios que dieron de alta el dispositivo tienen acción sobre ellos.
Respuestas
En Dispositivos> Respuestas puede consultar las respuestas de los mensajes enviados a sus dispositivos.
Usuarios
Sub-usuarios
En Usuarios > Sub-Usuarios puede crear subusarios que monitoreen sus dispositivos. Existen dos perfiles disponibles:
- admin > mismos privilegios que usted, incluyendo la eliminación de dispositivos y la creación de subusuarios
- subuser > sólo ve los dispositivos que le han sido asignados y puede crear eventos para recibir alertas (cada subusuario puede configurar mail y teléfono para recepcion de alertas)
Para crear subusarios siga estos pasos:
- Seleccionar el perfil
- Escribir un nombre para el subusuario
- Escribir una contraseña
- Reescribir contraseña
Todos los subusuarios pueden ingresar con sus datos a ver la flota asignada desde su celular descargando la APP para administradores
Asignar Moviles
Una vez que tenga los sub-usuarios ya creados deberá asignarles los móviles que desea que monitoreen. Para ello ingrese a Usuarios > Asignar Móviles y realice estos pasos:
- Seleccionar Subusuario
- Seleccionar Móvil
- Tildar/destildar casilla ‘Copiar Acciones’
Si tilda la casilla, se copiaran todas las acciones que tenga asignado el móvil. El subusuario puede modificar estas acciones según sus preferencias, usted no podrá ver esas modificaciones. - Hacer clic en Asignar
Mis datos
Cambiar contraseña
En Mis datos > Cambiar contraseña puede configurar una nueva contraseña para el ingreso a la plataforma.
Mail – SMS
En Mis datos > Mails – SMS puede configurar cinco correos electrónicos y un celular para recibir las alertas que vaya a configurar.
En Usuarios > Sub-Usuarios puede crear subusarios que monitoreen sus dispositivos. Existen dos perfiles disponibles:
- admin > mismos privilegios que usted, incluyendo la eliminación de dispositivos y la creación de subusuarios
- subuser > sólo ve los dispositivos que le han sido asignados y puede crear eventos para recibir alertas (cada subusuario puede configurar mail y teléfono para recepcion de alertas)
Para crear subusarios siga estos pasos:
- Seleccionar el perfil
- Escribir un nombre para el subusuario
- Escribir una contraseña
- Reescribir contraseña
Todos los subusuarios pueden ingresar con sus datos a ver la flota asignada desde su celular descargando la APP para administradores
Asignar Moviles
Una vez que tenga los sub-usuarios ya creados deberá asignarles los móviles que desea que monitoreen. Para ello ingrese a Usuarios > Asignar Móviles y realice estos pasos:
- Seleccionar Subusuario
- Seleccionar Móvil
- Tildar/destildar casilla ‘Copiar Acciones’
Si tilda la casilla, se copiaran todas las acciones que tenga asignado el móvil. El subusuario puede modificar estas acciones según sus preferencias, usted no podrá ver esas modificaciones. - Hacer clic en Asignar
Cambiar contraseña
En Mis datos > Cambiar contraseña puede configurar una nueva contraseña para el ingreso a la plataforma.
Mail – SMS
En Mis datos > Mails – SMS puede configurar cinco correos electrónicos y un celular para recibir las alertas que vaya a configurar.
Los dispositivos que se encuentren asociados a su cuenta se verán sobre un mapa y según el ícono que los represente podrá conocer su estado y tipo de localizador.
Todos los dispositivos de localización instalados en un vehículo se verán de la siguiente manera:
Colores
Verde
Dispositivo activo y reportando en la plataforma
Gris
El dispositivo no está reportando, se verá gris dentro de las 24hs, luego de ese tiempo cambiará a color negro
Negro
El dispositivo hace más de 24 horas que no está reportando, es posible que necesite revisión técnica
Amarillo
El dispositivo se encuentra en pánico
Panel de móviles
Sobre el mapa, del lado izquierdo de la pantalla se listan los móviles registrados en su cuenta. En este panel puede ordenar los móviles según su conveniencia utilizando carpetas. También puede cerrarlo para ver el mapa en pantalla completa y acceder a distintos reportes del móvil seleccionado.
Cantidad de moviles totales
En el panel podrá ver los móviles que se encuentran registrados en su cuenta. El número a la derecha de la leyenda “MOVILES” representa la cantidad de móviles seleccionados.
Crear grupos
- Haga clic sobre + Grupo
- Busque la carpeta Nuevo Grupo
- Clic derecho sobre la carpeta para Renombrar o Eliminar
Acciones sobre móviles
- Busque un móvil en el panel
- Clic derecho sobre móvil para:
Ir a móvil >> se posicionará el móvil en el centro de la pantalla
Mensaje Móvil > enviar un mensaje al móvil
Recorridos Mapa > consultar un recorrido sobre el mapa
Historial Acciones > consultar historial de acciones sobre mapa
Acciones > configurar acciones del móvil (alertas de eventos)
Para crear, eliminar o editar ACCIONES sobre un móvil debe seleccionar el móvil desde el Panel de Móviles.
Crear acción
- Hacer clic derecho sobre el móvil desde el Panel de Móviles
- Hacer clic en Acciones. Se abrirá una ventana dónde podrá configurar todas las acciones de ese móvil.
- Para crear una acción, hacer clic en Nueva
- Configurar acción
- Guardar
Ejemplo
- Crear polígono con nombre ‘Oficina’
- Hacer clic derecho sobre un móvil desde el Panel de Móviles
- Hacer clic en Acciones
- Hacer clic en Nueva
- Configurar acción:
Tipo de evento >> Mapa
Condición >> Entró a polígono
Forma >> Seleccionar ‘Oficina’
Entonces >> Seleccionar ‘Alerta Web’ y ‘Enviar Mail’
Descripción >> ‘Juan entró a Oficina’
Explicación de uso
El móvil 2, registrado como ‘Juan’ ingresó en la geocerca designada como ‘Oficina’, por lo tanto debería llegar a la casilla de mensajes, previamente configurada, un mail informando la acción. El informe consta del ID del móvil, su descripción o nombre, la descripción del evento que se disparó y la fecha y la hora en que ingresó al polígono.
Si el alerta del evento fuera enviado por SMS o aplicación sólo se recibirá la descripción, debiendo tener que ingresar a la plataforma para conocer más sobre el estado del dispositivo.
Todas las acciones que puede crear se clasifican en 4 grupos, dependiendo del tipo de evento. Según el tipo de evento seleccionado, la configuración de la acción podría variar.
AVL
Si la acción va a ser creada para un móvil que tiene instalado un dispositivo de localización satelital, puede utilizar el tipo de evento ‘AVL’ para recibir alertas cuando:
- Alimentación conectada
- Alimentación desconectada
- Frenada abrupta
- Giro 180 grados
- Motor apagado
- Motor encendido
- Panico
- Otros configurables con oficina técnica
Desconexiones
Las desconexiones las puede configurar tanto para teléfonos celulares como para dispositivos de localización vehicular. Puede utilizar el tipo de evento ‘Desconexiones’ para recibir alertas si:
- Sin señal de GPS
- Tiempo sin reportar
Una vez que haya seleccionado el tipo de desconexión debe configurarse el tiempo en minutos.
Ejemplo de Uso
Para recibir una alerta cuando el dispositivo no esta reportando puede configurar el evento como:
- Tipo de evento: Desconexiones
- Condición: Si ‘Tiempo sin reportar’ ‘Mayor’ ‘5’ minutos
- Entonces: Enviar Mail
Información
Las alertas de información se pueden configurar tanto para teléfonos celulares como para dispositivos de localización vehicular. Puede utilizar el tipo de evento ‘Información’ para conocer el estado de:
- Batería
- Distancia entre móvil y
- Km recorrido parcial
- Km recorrido total
- Tiempo parado
- Velocidad
Mapa
Para recibir alertas relacionadas con el movimiento del dispositivo en el mapa puede utilizar el tipo de evento ‘Mapa’ y conocer cuando un movil:
- Entró en linea
- Entró en polígono
- Salió de linea
- Salió de polígono
- Tiempo dentro de polígono
- Tiempo fuera de polígono
Herramientas mapa
Sobre el mapa, del lado derecho de la pantalla se encuentran las herramientas del mapa. Con estas herramientas podrá crear polígonos para configurar ingreso y egreso de zonas.
De izquierda a derecha, las herramientas son:
- Herramienta de selección
- Dibujar Polígono >> crear una forma y darle un nombre (ejemplo: casa u oficina, recuerde el nombre para crear alertas)
- Dibujar Linea >> dibujar un linea en el mapa (ejemplo: dibujar un recorrido para luego crear un evento para emitir la alerta y controlar si un móvil se aleja del recorrido que debe realizar)
- Dibujar Punto >> crear un punto de paso (ejemplo: un móvil debe pasar siempre por un punto determinado, se crea primero el punto y luego el evento para emitir la alerta)
- Modificar Forma >> editar polígono, linea o punto
- Borrar Forma >> eliminar polígono, linea o punto
- Guardar >> salvar los datos ingresados
- Mover >> desplazarse sobre el mapa
Las formas se utilizan para crear puntos de paso, lineas o zonas en las que el móvil puede/debe (o no) circular.
Crear Geocerca
Para la crear de una GEOCERCA debe utilizar las herramientas del mapa. Estas podrán utilizarse para crear eventos o alertas sobre todos los móviles asociados a la cuenta, puede crear tantas GEOCERCAS como se desee.
- Seleccionar la herramienta ‘Dibujar Polígono’
- Hacer clic sobre el mapa para determinar dónde estará el primer vértice de la figura, continuar con los otros vértices, para terminar la creación hacer doble clic. La forma realizada se guardará automáticamente con el nombre ‘Vacio’.
- Seleccionar la forma y modificar con el nombre deseado. Hacer clic en Guardar.
Borrar Geocerca
- En Menú Principal > Formas seleccionar la geocerca deseada
- Hacer clic en el botón ELIMINAR